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案例:趣阅云盘在南京某高校信息学院的应用

时间:2023-03-12 16:25:27  来源:趣阅云盘  作者:广州楚岳


背景需求

南京某高校信息学院在日常的教学和科研中会产生大量的文档数据,为了更好的推动学校教学和的发展,该校积极引入高校数字化管理,但现有的系统依旧没能满足学校日益增长的数据需求,特别是在安全存储、灵活应用、有序交换等方面:

1、老师实现云办公,高效管理和收集学生作业及论文;

2、课题组内数据有序共享,确保数据安全;

3、本地编辑后自动同步到云端 ,且识别到修改时间;

4、常用终端为MAC ,需满足学校不同设备的适用性;

5、外网能访问服务器,进行数据异地调取,远程办公。

 

趣阅云盘解决方案

趣阅云盘与改信息学院的老师进行多次对接,剖析校园数字化推进中的难点,结合教育行业特性,针对学校需求点,给出了专业的解决方案。

1、科研数据集中存储,作业一键收发

趣阅云盘可以师生全员云办公,对零散在个人办公电脑、U盘、硬盘上的文档进行集中存储。科研、教育方面需要学生提交的作业,可以通过外链功能一键收发更便捷,同时还能设置外链的权限,比如:【只允许看到本次登录上传的文件】,能很好保护学生上传数据的私密性,防止作业互窥。

2、12 级权限管控,课件高效分享

由于该校作为实践与科研项目较多,经常需要在校内,校外各种不同场景进行数据和文档的处理。同时,同一个项目内多种角色并存,当所有的数据在云盘集中存储后,管理员对老师和学生进行12级细颗粒的人员和岗位设置,成员凭借自己的权限访问和调取课件、科研文件等,替代U盘、邮件、微信、QQ共享方式,避免数据泄露。趣阅云盘上所有的文件产出、使用、流转、共享到清除,全生命周期记录,操作留痕,溯源可查。
 
3、本地+云端双向同步,文件修改留痕

趣阅云盘既支持线上编辑,也支持本地编辑,当没有网络时,老师和学生先在本地进行编辑,保存在本地,一旦联网,将会启动自动同步本地文件到云端,实现双向同步。文件修改时自动记录更新时间,当天上传的文件,时间标红,方便直观辨别近期访问过的文件。

4、全平台同步 ,适配国产化

老师和学生有很多在设计时使用MAC 电脑,正好,去阅云盘支持Windows/Android/iOS/Mac等多系统终端,多终端设备数据实时同步,满足师生的终端访问要求。除此之外,全面兼容龙芯、飞腾、兆芯等国产化架构硬件设备,并与国产操作系统、数据库、中间件等完美适配,将来部署国产化环境,也能正常使用。
 
5、 外网访问,助推高校远程办公

趣阅云盘支持外网访问服务器,老师、学生即使离开校园,也能通过账号密码访问到,借助权限实现文件编辑、调取和分享,打破地域限制,进一步接入远程办公、上学的新环境。
 
趣阅云盘可以提高工作效率和教学水平、方便合作沟通,将复杂的科研数据进行高效的整合、共享、复用、归档,打造一款基于教育云盘的数字化学校资源管理服务器平台。