企业私有云盘解决方案

当前企业内部文档管理存在的问题

1.系统众多，形成信息孤岛

很多企业内部有很多的系统，有些是自己开发，有些是采购的，还有些是自己搭建，由于部署的时间不一致，有些系统在部署时没有考虑接口和统一登录的问题，就很容易造成信息孤岛，产生重复数据，不仅使用困难，管理起来更加困难。

2.多端难融合，内外网难打通

电脑，手机，平板现在都成为了办公的手段，而在实际使用时，在文件传递的过程中，特别是在内外网之间传递数据时，由于内部系统不能直接打通内外网，只能依赖QQ和微信等第三方软件，这样传出的文件没法管理和监控，容易造成数据泄露。

3.文件太分散，安全难保障

很多员工在办公时会产生大量的本地文档，如：WPS，Office等软件，这些文档都保存在员工自己的电脑里，没有放到公司的文档系统中进行统一管理，备份等。一旦员工电脑出现故障或者误删，无法修复时，数据就会丢失，难以找回。

趣阅云盘企业私有文档解决方案

传统的信息化系统擅长处理一些结构化数据，如OA,ERP等系统，但是对于非结构化的数据则显得力不从心，趣阅企业私云盘专注于管理非结构化数据，如：Office文档，图片，音视频文件，设计图纸等。和企业现有系统可以形成良好的互补，同时趣阅云盘还提供公开接口可以和现有系统进行无缝融合，轻松实现单点登录，统一管理。

1.单点登录，安全管控

标准化的API接口，轻松OA系统无缝对接，云盘数据和OA数据共享，避免形成信息孤岛。

AES256高强度加密存储、防复制沙箱。

11级权限细粒度、访问日记等安全措施保证OA系统数据的安全性。

2.文件流转，有迹可循

文件日志追踪文件操作和流转记录，版本回溯，智能删除历史版本

记录文件操作轨迹，离职一键交接，防止文档流失。

外链限制访问权限、次数、期限及密码，防截屏可追踪外链日志

3.云端附件，OA更强大

支持OA工作流程引用云盘的云文件作为附件流转。

OA流程中每个节点的云附件，都支持在线编辑、查看、追溯版本等功能。

OA流程结束后，文档自动归档到云盘指定的目录中，便于检索或分享。