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《中华人民共和国数据安全法》2021年9月1日正式执行，要求数据处于有效保护和合法利用的状态，以及具备保障持续安全状态的能力。包括数据的收集储存、使用、加工、传输、提供、公开等。 电子文档作为日常办公中主要的信息载体。平均一个中型单位每年产生的电子文档超过3.8万份，其中只有不足20%储存在OA、邮件、FTP以及政务系统中，而超过80%的文档则碎片化地保存在个人电脑中，带来了巨大的安全隐患。 我国信息安全战略全面进入快速升级的阶段。2019年起，国家政策规定政府部门采购必须选用基于龙芯、飞腾、鲲鹏等自主知识产权的设备，在全新信创的软硬件环境下，如何解决政务文档安全管理成为国产化建设中一项严峻的挑战。
基于信创环境，将碎片化保存于个人电脑的政务文档集中储存于云端，提供文档在线备份、分享、预览、编辑、流转等丰富的团队协作功能。结合防复制沙箱、12级权限、MacIP地址绑定、动态水印、下载审批、 内外网隔离交换等安全技术实现文档的分发管控，为政府部门日常工作提供安全、高效的在线文档协作平台。
文档云采用安全高效的文件分享机制，支持在旧电脑+信创电脑间—键分享、传输文件。
文档云支持在网闸、光闸间进行安全合规的文件传输，并提供外发审核及日志审计功能。
文档云提供公用盘区，允许Win电脑与国产系统相互访问同一个存储空间，实现文件高效共享。
需将旧电脑的目录拖拽至文档云，新电脑即可访问到所有的文件，自主操作，实现快速自动迁移。
文档云提供Excel主表分表自动汇总的机制，汇总上报全程自动化,时间短，效率高，不出错。
文档云沙箱能有效抵抗病毒的入侵，即使意外遭遇勒索病毒，也可通过云端备份还原文件历史版本，—键恢复，百毒不侵。
文档云使用高强度加密的443端口传输文件，加密隐私数据，防止数据传输途中信息被劫持和窃取。
文档云提供12级权限，结合防复制沙箱、水印、下载审批、分享审批等功能，控制数据的复制与转发。