机械制造业素有“工业的心脏”之称,制造型企业自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节,业务过程中产生大量的像质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格、生产计划、合同、财务报表等文档资料,种类繁多、体量庞大。这些数据的积累和沉淀是制造业大数据战略落地的第一步,因此制造企业对文档有全方位严格的管理要求。
制造企业将内部各环节产生的文件归类存储于云盘中,实现文档共享的同时,保证各环节人员的文件信息一致。
例如,在趣阅云盘中建立财务部、厂务部、资材部、营销部、采购部等部门共享文件夹,生产文档分门别类存储,形成一个巨大的企业文件资源共享池。通过细粒度的文档权限设置,防止文件的越权访问。
离职或岗位交接时,在趣阅企业云盘中平滑进行,保证了生产资料的安全性和完整性,业务的流畅性。